Quiz MU
1. Siapa yang sebenarnya membutuhkan manajamen dan mengapa manajemen harus ada?
Jawab . . .
Tidak hanya perusahaan atau bisnis yang membutuhkan manajemen, karena manajemen juga dibutuhkan untuk semua tipe kegiatan yang diorganisasi dan dalam semua tipe organisasi.
Orang yang berada dalam suatu organisasi membutuhkan manajemen.
Dalam praktek, manajemen dibutuhkan dimana saja orang-orang bekerja sama (organisasi) untuk mencapai tujuan bersama.
Dilain pihak setiap manusia dalam perjalanan hidupnya selalu akan menjadi anggota organisasi dari bermacam-macam organisasi, seperti organisasi sekolah, perkumpulan olah raga, kelompok musik, militer atapun organisasi perusahaan. Organisasi-organisasi ini mempunyai persamaan-persamaan dasar, walaupun dapat berbeda satu dengan yang lain dalam beberapa hal. Sebagai contoh, organisasi perusahaan atau departemen pemerintah dikelola secara lebih formal dibanding kelompok olah raga atau rukun tetangga. Sedangkan persamaannya terutama tercermin pada fungsi-fungsi manajerial yang dijalankan.
Manajemen dibutuhkan oleh semua organisasi, karena tanpa manajemen, semua usaha akan sia-sia dan pencapaian tujuan akan lebih sulit. Ada tiga alasan utama diperlukannya manajemen :
a. Untuk Mencapai Tujuan.
Manajemen dibutuhkan untuk mencapai tujuan organisasi dan pribadi.
b. Untuk menjaga keseimbangan.
Seringkali tujuan individu dan organisasi saling bertentangan. Untuk itu manajemen diperlukan untuk menyeimbangkan dan menyelaraskan tujuan-tujuan tersebut.
c.Untuk mencapai efisensi dan efektifitas.
2. Apa yang dimaksud manajemen yang efektif dan manajemen yang efisien?
Jawab . . .
ManajemenEfektif:
Effektifitas adalah “kemampuan untuk memilih tujuan yang tepat atau peralatan yang tepat untuk pencapaian tujuan yang telah ditetapkan.” Sedangkan menurut Peter F. Drucker, effektifitas adalah “ melakukan pekerjaan yang benar” (doing the right things) dan efisiensi adalah “ melakukan pekerjaan dengan benar “ (doing things right). Contoh ; seorang manajer yang bersikeras untuk memproduksi hanya mobil-mobil besar, sedangkan permintaan masyarakat justru pada mobil-mobil kecil, adalah manajer yang tidak efektif, walaupun produksi mobil-mobil besar tersebut dilaksanakan dengan efisien.
Manajemen Efisien :
Efisiensi adalah “kemampuan untuk menyelesaikan suatu pekerjaan dengan benar”.
Orang sering menggunakan alat ukur efisensi dalam bentuk ratio antara output dengan input. Seorang manajer yang efisien adalah seorang yang mencapai keluaran yang lebih tinggi (hasil, produktifitas, performance) dibandingkan masukan-masukan (tenaga kerja, bahan, uang, mesin dan waktu)
3. Mengapa dalam sebuah organisasi perlu perencanaan?
Jawab :
Karena Perencanaan didefinisikan sebagai suatu proses menetapkan tujuan dan memutuskan bagaimana hal tersebut dapat dicapai. Rencana meliputi sumber-sumber yang dibutuhkan, tugas yang diselesaikan, tindakan yang diambil dan jadwal yang diikuti.
4. Sebutkan dan jelaskan azas-azas yang harus diperhatikan dalam penyusunan struktur organisasi!
Jawab . . .
Ada empat asas yang harus diperhatikan dalam penyusunan struktur organisasi, Yaitu:
1. Asas Koordinasi, dimana pembagian tugas dalam organisasi harus selalu
ditunjukkan adanya saling hubungan (Interelasi) antar bagian dalam rangka
mencapai tujuan bersama. Sebab tujuan dari masing-masing bagian tidak
boleh saling bertentangan dengan tujuan bersama, tapi harus menopang
tujuan yang lebih tinggi tingkatannya.
2. Asas Hirarki, dimana tujuan bersama yang cukup besar perlu adanya
Pembagian tugas yang lebih terperinci berupa tugas-tugas antara atau bagian
yang lebih kecil yang menopang tugas yang lebih tinggi tingkatannya.
3. Asas Batas Kendali (Span of Control), dimana semakin banyak bawahan yang
harus dikendalikan, diawasi dan dikoordinasi, makin banyak yang tidak dapat
dikendalikan, karena makin banyak yang berada diluar batas
pengendaliannya
4. Asas Kesatuan Komando, yaitu adanya seorang atasan saja yang membawahi
beberapa orang bawahan, diharapkan akan terhindar dari tumpang tindih
tugas yang harus dilaksanakan.
5. Sebutkan dan jelaskan 5 gaya kepemimpinan!
Jawab . . .
Kepemimpinan adalah suatu proses dimana pimpinan/ pemimpin dapat mempengaruhi bawahannya / orang lain, agar bawahan/ orang lain tersebut mau melakukan apa yang diinginkan oleh pimpinan/ pemimpin tersebut. Gaya kepemimpinan adalah cara yang digunakan oleh pimpinan /pemimpin dalam mempengaruhi bawahan/orang lain, agar tercapai apa yang diinginkan.
Salah satu usaha yang terrenal dalam rangka mengidentifikasikan gaya kepemimpinan yang diterapkan dalam management ahíla managerial gris. Usaha ini dilakukan oleh Robert R. Blake dan Jane S. Mouton. Dalam pendekatan managerial grid ini, manager berhubungan dengan dua hal, yakni produksi di satu pihak dan orang-orang dipihak lain. Sebagaimana dikehendaki oleh Blake dan Mouton, managerial grids disini ditekankan bagaimana manager memikirkan mengenai produksi dan hubungan verja dengan manusianya.
Menurut Blake dan Mouton, ada empat gaya kepemimpinan yang dikelompokkan sebagai gaya yang ekstrim, sedangkan lainnya hanya satu gaya yang dikatakan ditengah-tengah gaya ekstrims tersebut. Gaya kepemimpinan dalam managerial gris itu antara lain sebagai berikut:
a. Gris 1. manager sedikit sekali usahanya untuk memikirkan orang-orang yang bekerja dengan dirinya, dan produksinya yang seharusnya dihasilkan oleh organisasinya. Dalam menjalankan tugas manager dalam gris ini menganggap dirinya sebagai perantara yang hanya mengkominikasikan informasi dari atasan lepada bawahan.
b. Gris 2. Manager mempunyai rasa tanggung jawab yang tinggi untuk memikirkan baik produksinya maupun orang-orang yang bekerja dengannya. Dia mencoba merencanakan semua usaha-usahanya dengan senantiasa memikirkan dedikasinya pada produksi dan nasib orang-orang yang bekerja dalam organisasinya. Manager yang termasuk gris ini dapat dikatakan sebagai “manager tim” yang riel (the real team manager). Dia mampu untuk memadukan kebutuhan-kebutuhan produksi dengan kebutuhan=kebutuhan orang-orang di organisasinya.
c. Gris 3. Ini gaya kepemimpinan dari manager, ahíla mempunyai rasa tanggung jawab yang tinggi untuk selalu memikirkan orang-orang yang bekerja dalam organisasinya. Tetapi pemikirannya mengenai produksi rendah. Manager semacam ini sering dinamakan pemimpin club (the Country club management), Manajer ini berusaha menciptakan suasana lingkungan yang semua orang bias bekerja rilek, bersahabat, dan bahagia bekerja dalam organisasinya. Dalam suasana seperti ini tidak ada satu orang pun yangmau memikirkan tentang usaha-usaha koordinasi guna mencapai tujuan organisasi.
d. Grid 4. Ini kadangkala manajer disebut sebagai manajer yang menjalankan tugas secara otokratis (autocratictask managers). Manager semacamini hanya maua memikirkan tentang usah peningkatan efisiensi pelaksanaan verja, tidak mempunyai atau hanya sedikit rasa tanggung jawabnya pada orang-orang yang bekerja dalam organisasinya.dan lebih dari itu gaya kepemimpinannya lebih menonjolkan otokratisnya.
e. Gris 5. Dalam hal ini manager mempunyai pemikiran yang médium baik pada produksi maupun pada orang-orang. Dia berusaha mencoba menciptakan danmembina moral orang-orang yang bekerja dalam organisasi yang di pimpinnya, dan produksi dalam tingkat yang memadai, tidak terlampau mencolok. Dia tidak menciptakan target terlampau tinggi sehingga sulit dicapai, dan berbaik hati mendorong orang-orang untuk bekerja lebih baik.
rizkik is | Topic: quiz MU | Tags: None
No Comments, Comment or Ping
Reply to “Quiz MU”